Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KP_Code Digital Studio (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@kp-code.pl.

2. Charakter Serwisu

Serwis Volt Garage ma charakter informacyjny i prezentacyjny. Serwis nie umożliwia składania wiążących zamówień, rezerwacji ani dokonywania płatności.

Dane wprowadzane w formularzach mają charakter testowy. Użytkownik nie powinien podawać danych wrażliwych ani informacji poufnych.

3. Zakres i charakter przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
• obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury IT.

Dane mogą obejmować w szczególności:

• imię,
• adres e-mail,
• inne informacje dobrowolnie podane przez Użytkownika w treści wiadomości,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, dane przeglądarki, system operacyjny lub identyfikatory plików cookies.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Podstawą przetwarzania danych może być:

• zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku dobrowolnego przesłania danych za pośrednictwem formularza,
• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, obsługi zapytań oraz analizy technicznej działania strony,
• obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – jeżeli wynika on z przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji wskazanych celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• podmiotom zapewniającym infrastrukturę IT,
• dostawcom narzędzi technicznych wykorzystywanych do obsługi formularzy lub komunikacji e-mail,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

• dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnej dalszej korespondencji,
• dane techniczne związane z bezpieczeństwem – przez okres wymagany do zapewnienia ochrony infrastruktury IT,
• dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wynikający z przepisów prawa.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z przepisów RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@kp-code.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do charakteru, zakresu oraz ryzyka związanego z przetwarzaniem.

Środki te obejmują w szczególności:

• zabezpieczenia infrastruktury serwerowej i systemów informatycznych,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• monitorowanie działania Serwisu w celu wykrywania potencjalnych zagrożeń.

9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz poprawy jakości świadczonych usług.

Cookies mogą obejmować:

• cookies techniczne – niezbędne do funkcjonowania Serwisu,
• cookies analityczne – umożliwiające analizę sposobu korzystania z Serwisu,
• cookies funkcjonalne – zapamiętujące wybrane ustawienia Użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

10. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@kp-code.pl.

Administrator udziela odpowiedzi w możliwie najkrótszym terminie, z uwzględnieniem charakteru zgłoszenia oraz obowiązujących przepisów prawa.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, aktualizacji funkcjonalności Serwisu lub zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest w Serwisie i wchodzi w życie z dniem jej opublikowania.